Coordonnateur(trice) au Design et à la Livraison des Projets Clients

Incidence du poste :

Le coordonnateur au design et à la livraison des projets clients est responsable de travailler avec le gestionnaire au design et à la livraison des projets clients et d’exécuter les directives et les normes de design + livraison des projets clients pour les projets d’exploitation et de développement, incluant tous les kiosques, les boutiques de détail (intérieures et extérieures), les restaurants, les quartiers gourmets et, quelques fois, les boutiques piliers des clients. Ce poste relève directement du gestionnaire au design et à la livraison des projets clients respectif selon le portefeuille.

Les résultats que vous produirez :

• Vérifier et fournir des commentaires sur les dessins et les propositions du client afin d’assurer une haute qualité des designs des commerces de détail, de restauration et des kiosques pour les projets de développement de Cadillac Fairview
• Présenter au client, par les critères de design de Cadillac Fairview, l’ambition de Cadillac Fairview pour les designs des commerces au détail et de la restauration
• Répondre aux demandes des clients, de leurs designers et des entrepreneurs pendant le processus coopératif de design
• Communiquer au client la marque et la stratégie de design de Cadillac Fairview
• Fournir de l’aide au client à l’étape de conception du design afin de faciliter le processus d’approbation du bailleur
• Vérifier, faire des commentaires et approuver toutes les soumissions de plans du client, incluant les esquisses des dessins d’exécution, les dessins préliminaires et les dessins finaux
• Coopérer et fournir de l’aide en temps opportun aux équipes juridique et de location
• Participer aux réunions de suivi des clients pour communiquer et coordonner les informations d’un projet à toutes les parties prenantes
• Fournir un appui soutenu et agir en tant que personne-ressource sur place pour les parties prenantes
• Favoriser la collaboration et la communication avec les clients internes et externes
• Créer et/ou assister aux mises à jour du rapport d’état du client et du rapport de suivi incluant les plans
• Aider le gestionnaire à l’exploitation et le directeur général de la propriété dans les réunions de suivi des clients et amorcer les réunions d’orientation client/entrepreneur avant le début des travaux de construction
• Gérer et diriger l’approbation de la revue de l’annexe C avec les propriétés et les conseillers pour tous les projets avant la date de prise de possession du client
• Gérer les coûts récupérables du client et fournir un suivi et des rapports à la personne responsable des finances (pour les projets de développement seulement)
• Surveiller/gérer les mises à jour des rapports de l’annexe C et l’approbation sur le site
• Participer aux visites hebdomadaires/quotidiennes pour surveiller les chantiers de construction du client afin d’assurer l’intégrité du design approuvé de la boutique et pour minimiser les déficiences
• Gérer l’ensemble de documents pour le client (c.-à-d. les critères de design, le LOD, etc.)
• Gérer les visites de déficiences et les lettres de documentation remises au gestionnaire à l’exploitation par site afin de le distribuer au client
• Gérer les communications entre les projets d’exploitation et de développement pour s’assurer que toutes les lettres sont distribuées par l’administration de la propriété

Vos forces :

• Capacité à prendre et à gérer efficacement des projets à grande échelle
• Capacité à faire preuve de tact et de diplomatie en résolution de problème/conflit, en étant proactif et axé sur les solutions
• Compétences solides en communication à l’écrit et à l’oral
• Capacité à penser autrement et à développer des aptitudes pour bâtir des relations solides avec les clients internes et externes
• Capacité à mener plusieurs tâches de front, à organiser et à gérer les priorités
• Capacité à travailler de façon autonome et en tant que membre d’une équipe

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études postsecondaires de 3 ou 4 ans en design d’intérieur ou en architecture; éducation postsecondaire avec un diplôme professionnel d’une école de design intérieur ou d’architecture certifiée; éducation postsecondaire d’un collège/CÉGEP certifié (DEC d’un programme d’un minimum de 3 ans) avec une désignation en design d’intérieur ou en architecture
• 3 à 4 ans d’expérience en design d’intérieur, architecture ou gestion de projet axé sur le détail et la restauration. Expérience en planification de boutique de détail, un atout
• APIDQ - stagiaire ou plus haut; Ordre des architectes du Québec - stagiaire ou plus haut
• Maîtrise des logiciels suivants : suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator), AutoCad, Excel, Word, PowerPoint, et Sketch-Up
• Expérience sur les chantiers de construction et capacité à s’occuper des problèmes sur un chantier de construction
• Compétences en gestion de projets de base et connaissance du Code national du bâtiment
• Aptitudes à lire et à comprendre de façon détaillée des dessins de construction entièrement développés (p. ex. les plans architecturaux, mécaniques et électriques) et bonnes connaissances en disposition constructive
• Aptitudes de présentation pour les clients internes et externes
• Aptitude à communiquer des idées par des croquis et des représentations graphiques ainsi que verbalement
• Engouement pour le design et expérience dans un rôle de service à la clientèle
• Flexibilité d’horaire et capacité à voyager lorsque nécessaire
• Motivation et capacité à recevoir des instructions de plusieurs personnes à la fois

Pourquoi vous joindre à nous :

Chez Cadillac Fairview, nous transformons les communautés depuis plus de 50 ans. Nous sommes beaucoup plus que nos propriétés. Nous bâtissons des leaders à tous les échelons de l’entreprise. Nous vous offrons la possibilité de relever des défis professionnels intéressants, de faire partie d’une culture exceptionnelle, de collaborer avec les meilleurs de notre secteur d’activité et d’être soutenu dans le cadre de votre croissance et de votre perfectionnement. Nous récompensons les comportements axés sur les valeurs et les résultats supérieurs en offrant un programme de rémunération globale qui comprend des avantages et un régime de retraite sans pareils.

Chez CF, nos comportements, nos interactions quotidiennes et nos importantes décisions d’affaires sont guidés par les valeurs de CF. Bien entendu, atteindre des résultats compte pour nous. Toutefois, il est tout aussi important d’y parvenir en adoptant des comportements qui cadrent avec les valeurs de CF.

Nous sommes à la recherche de personnes de talent qui croient aux valeurs de CF :

• Viser plus haut – nous aspirons à dépasser les attentes.
• Reconnaître notre expertise – nous nous valorisons mutuellement.
• Collaborer efficacement – nous amenons les bonnes personnes à travailler ensemble afin d’obtenir les résultats voulus.
• Mener chaque interaction avec empathie – nous tenons compte des besoins d’autrui de façon objective.
• Privilégier le changement – nous favorisons le changement, nous nous y adaptons et nous en tirons des apprentissages.

Chez CF, vous vous joindrez à une équipe diversifiée et primée, au sein de laquelle votre talent et votre engagement envers l’excellence seront encouragés, appréciés et respectés. On s’y retrouve… êtes-vous prêt?

CF adhère à des principes d’égalité des chances et s’est engagée à créer un environnement de travail diversifié et inclusif.