Contrôleur(e) Documentaire

Pourquoi WSP?

• Nous valorisons une culture d’ inclusion et d’ appartenance et nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons au travail et à l’extérieur afin que vous puissiez être pleinement présent au travail comme à la maison.
• Le travail hybride – une combinaison de travail en personne et de télétravail, nous permet aussi de réfléchir à la manière dont nous travaillons et aux personnes avec lesquelles nous devons collaborer afin de déterminer où le travail doit être effectué.
• WSP, c’est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures routières, les bâtiments et l’aménagement des terres. WSP façonne notre pays.
• D’ excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de la collaboration exceptionnelle avec des collègues, qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec notre équipe :

• Vous serez à l'avant-garde de la gestion et du contrôle des documents pendant les phases critiques de l'ingénierie et de la construction;
• Vous prendrez en charge la gestion et la coordination des produits livrables, en veillant à ce que toutes les étapes du projet soient respectées;
• Vous serez responsable de la gestion, du classement et de la distribution de divers documents de projet, en veillant à ce que tous les membres de l'équipe aient accès aux informations dont ils ont besoin;
• Vous assisterez les gestionnaires de projet dans divers aspects de la gestion de projet, en apportant un soutien essentiel au bon déroulement de nos projets;
• Vous participerez à l'application des exigences de l'unité en matière de gestion des documents et de la qualité, contribuant ainsi à maintenir nos normes de travail élevées;
• Vous effectuerez toute autre tâche connexe pouvant aider à la réalisation des projets, démontrant ainsi votre polyvalence et votre engagement envers la réussite du projet.

Nous aimerions en savoir plus sur vous si vous avez :

• Vous détenez un diplôme d’études en technologie de la documentation, en archivistique, ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente et pertinente;
• Vous possédez plus de 7 années d'expérience pertinente en contrôle documentaire;
• Vous maîtrisez le Français oral et écrit;
• Vous possédez une connaissance des exigences de gestion des documents pour les clients publics ou privés, et une familiarité avec la norme ISO 9001 est un plus;
• Vous maîtrisez Microsoft Outlook, Excel, SharePoint, Word et Adobe Acrobat;
• Vous avez une expérience dans le domaine de la documentation, démontrant votre capacité à gérer des tâches liées aux documents;
• Vous faites preuve d'un sens de l'initiative, d'un souci du détail, de dynamisme et d'autonomie;
• Vous avez la capacité de travailler en équipe et de favoriser un environnement de travail collaboratif;
• Vous possédez d'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite;
• Vous possédez une bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes;
• Votre expérience dans le domaine de l'ingénierie-conseil ou de la gestion de la construction est un atout;
• Vous avez la capacité et la facilité d'apprendre différents logiciels informatiques.

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements. Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables.

La santé et la sécurité sont des valeurs essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps.