Chargé de projets - Congrès et événements

Notre département de Congrès & Événements est à la recherche d’une personne motivée avec de l’expérience en organisation de voyages à l’international et en événementiel. Notre équipe s’occupe de l’organisation de congrès et d’événements incitatifs partout dans le monde. D’une prise en charge de A à Z ou simplement pour des réservations de vols ou d’hôtels, notre équipe met à profit son expertise afin de créer des expériences mémorables. Les avantages de joindre notre équipe sont nombreux.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble du cycle de vie des d'événements internationaux, de la conception à la réalisation et à l'évaluation;
• Être l’agent relationnel avec le client en travaillant en équipe;
• Proposer et présenter des expériences uniques aux clients;
• Réserver et négocier les prestations terrestres, excursions, salles de réunion, etc.;
• Bien maîtriser les outils d’inscriptions en ligne et plateforme web;
• Gérer la logistique de l’événement de plusieurs événements en même temps;
• Gérer la comptabilité du dossier quotidiennement (budget) et s’assurer de la rentabilité;
• Coordonner l’événement à destination et superviser l'équipe d’accompagnateurs;
• Élaborer des contrats;
• Encadrer les coordonnateurs (trices) au dossier;
• S’assurer du suivi des opérations;
• Gérer les imprévus et résoudre les problèmes de manière proactive;
• Autres tâches connexes.

Compétences & Attitudes Requises

• Personne proactive et possédant du leadership;
• Orientée vers le service client;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Personne méthodique et organisée, ayant la capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Capacité à travailler sous la pression et ayant une bonne tolérance au stress.

Exigences

• Formation en voyage, en tourisme ou planification d’événement;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en organisation de voyages et en organisation d’événements;
• Maîtrise de la Suite Office 365;
• Disponible à voyager au besoin;
• Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit);
• Autre(s) langue(s) parlée(s) et écrite(s) (un atout).

Nous Vous Offrons

• Rémunération concurrentielle et bonification;
• Horaire de jour du lundi au vendredi (37,5 heures);
• Assurances collectives payées par l’employeur;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées mobiles;
• Programme d’allocations de voyages allant jusqu’à 2000$;
• Programme de bien-être pour les employés et allocation pour activité physique de 125$ par année;
• Soirées de reconnaissance nationales ou internationales;
• Ambiance de travail agréable;
• Travail d’équipe dynamique.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents : lien.