Commis à la saisie de données / Coordonnateur Administratif

Travailler au siège social de Groupe Vision, c’est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C’est pouvoir contribuer concrètement au développement de l’entreprise et soutenir plus de 12 marques et plus de 70 cliniques à travers le pays et les États-Unis. C’est avoir le vent dans les voiles et faire avancer les choses en équipe dans un environnement décontracté, et ce, en bénéficiant d’une formule de télétravail adaptée à chaque employé.

Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.

Regard sur vos avantages

• Vous avez un poste permanent à temps plein.
• Vous avez un horaire flexible, car nous tenons compte de l’importance d’un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• Vous bénéficiez de 3 semaines de vacances, 4 journées personnelles pour les imprévus, 3 congés additionnels durant le temps des Fêtes et tous les vendredis après-midi de congé payés en juillet et août.
• Vous souscrivez une assurance collective, incluant la télémédecine ainsi qu'un programme d'aide aux employés.
• Vous avez un REER collectif avec une contribution employeur ainsi qu'un plan d'intéressement à court terme.
• Vous profitez d’une chirurgie réfractive gratuite.
• Vous êtes membre de l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

• Vous êtes l’un des trois principaux ressources du siège social pour les partenaires optométriques – traitement des dossiers patients et service à la clientèle.
• Vous agissez comme interlocuteur direct entre Groupe Vision et les partenaires optométriques.
• Vous offrez un soutien aux clients internes et externes.
• Vous apportez un soutien administratif.
• Vous collaborez étroitement avec les coordonnateurs des relations optométriques, les agents du centre de soins aux patients et l'équipe des opérations pour coordonner les initiatives du programme.
• Vous compilez les statistiques des programmes (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles).
• Vous rédigez des communications internes et assurez la promotion des initiatives du programme.
• Vous répondez aux demandes et aux questions liées aux programmes provenant des différents départements internes.

Une vue claire de vos atouts

• Vous avez une forte capacité d'analyse des données et une grande attention aux détails.
• Vous possédez au moins un an d'expérience dans un environnement de bureau professionnel/administratif.
• Vous maîtrisez la suite MS Office, en particulier Excel, Word et PowerPoint.
• Vous êtes très organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous maîtrisez le français et pouvez également communiquer en anglais, pour interagir avec des optométristes et des collègues unilingues anglophones qui sont situés hors du Québec.

Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste et êtes prêt à joindre une équipe passionnée et dévouée, postulez dès maintenant.