Agent en Ressources Humaines

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Ce poste représente une occasion de joindre une équipe dynamique, de contribuer à la gestion efficace des ressources humaines et de participer à l'organisation des voyages et à diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement du service des ressources humaines et communications d’entreprise. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, dotée d'un excellent sens du service à la clientèle, capable de travailler efficacement en équipe avec tous les niveaux hiérarchiques et d’assurer un soutien administratif de qualité. La personne doit également être proactive dans la gestion des demandes et respecter les délais tout en maintenant une communication fluide avec les employés et les divers partenaires externes (agences de voyage, etc.).

Responsabilités

Organisation des voyages d'affaires

• Valider les demandes de voyage des employés et assurer leur suivi jusqu’à l’approbation.
• Contacter l’agence de voyage pour organiser les déplacements (réservations de billets, hébergements, etc.).
• Assurer la logistique des voyages autant de groupes et individuels (transport, hébergement, itinéraires).
• Valider les demandes de réclamations de voyage en conformité avec les directives administratives de l'entreprise.
• Distribuer lorsque requis le linge corporatif nécessaire aux employés lors de leur voyage.

Soutien à l'équipe des ressources humaines et communications d’entreprise

• Assurer une relève au niveau de la validation et transfert des feuilles de temps des employés.
• Assurer une relève au niveau création, mise à jour et terminaison des dossiers d’employés dans nos systèmes.
• Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe pour diverses tâches, y compris la gestion des dossiers, mise à jour d’informations sur nos véhicules de communication et la préparation de documents administratifs.

Qualifications

• Détenir un diplôme collégial en administration ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Bonnes connaissances des outils informatiques.
• Avoir d’excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit en français et en anglais.
• Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et rigueur administrative.
• Être autonome, dynamique et aimer travailler en équipe.
• Être capable de prioriser ses tâches, avoir une grande facilité d’adaptation aux changements tout en étant à l’aise de travailler dans un environnement dont le rythme est soutenu.

• Les clients et partenaires de Rheinmetall Canada sont en majorité de l’extérieur du Québec, de même que sa filiale Rheinmetall Provectus qui est basée en Ontario.

Ce que nous vous offrons

Chez Rheinmetall Canada, nous valorisons le travail d’équipe, le leadership et le dépassement de soi, des valeurs d’entreprise qui permettent à nos employés de faire ressortir le meilleur d’eux-mêmes. Nous offrons un milieu de travail stimulant et humain : un horaire de travail flexible avec télétravail, une gamme complète d’avantages sociaux, un service de cafétéria, une salle de divertissement et d’entraînement, un stationnement gratuit et un environnement entouré de verdure.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Rheinmetall Canada souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

** Certaines conditions varient selon le statut du poste.