Chef des affaires juridiques & secrétariat corporatif

Chef des affaires juridiques & secrétariat corporatif

10 ans +, Ile-des-Sœurs ou Québec

Notre client, l’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ), regroupe plus de 15 000 courtiers immobiliers et agences immobilières, ce qui représente plus de 92% des courtiers immobiliers professionnels. L’APCIQ a pour mission de soutenir, former, informer et défendre les intérêts de ses membres tout en assurant le rayonnement et le développement de la pratique du courtage immobilier, tout en tenant compte des enjeux auxquels est exposée la profession et des diverses réalités professionnelles et régionales de ses membres.

Afin de mener à bien sa mission, l’APCIQ est à la recherche d’un Chef des affaires juridiques & secrétaire corporatif.

Dans ce poste nouvellement créé, vous relèverez à la fois du conseil d’administration (pour ce qui est de la gouvernance et du secrétariat) et du PDG (pour ce qui est des dossiers relatifs aux affaires juridiques). Vous superviserez trois professionnels, dont deux avocats de formation. Votre rôle sera organisé autour de 2 axes principaux, à savoir :

1. Le secrétariat corporatif et la gouvernance : Vous assurerez le bon fonctionnement du conseil d’administration et de ses comités et verrez à l’organisation des réunions et aux suivis requis. Vous mettrez en place un programme de gouvernance, des politiques & procédures internes, et développerez des outils afin d’assurer la formation des administrateurs quant aux meilleures pratiques applicables dans le domaine.
2. Les affaires juridiques : Vous agirez comme personne-ressource auprès du CA, du PDG et des directions sur toute question ayant des incidences juridiques pour l’APCIQ, qu’il s’agisse notamment de rédaction, révision et négociation de contrats, d’interprétation contractuelle, de révision d’appels d'offres, d’échanges avec le régulateur, de dossiers de concurrence, de supervision des mandats confiés aux avocats externes ou encore d’intervention, si nécessaire, dans la gestion des différends et litiges affectant l’organisation.

Vous êtes un leader et de ceux qui trouvez de la stimulation dans le fait de bâtir une nouvelle fonction? Vous cumulez dix ans ou plus d’expérience en droit des affaires, incluant en secrétariat et gouvernance? Si vous êtes membre du Barreau du Québec et apte à travailler en français et en anglais, nous aimerions discuter avec vous. Le poste peut être basé à l’Ile-des-Sœurs ou à Québec, avec télétravail à concurrence de 2 jours par semaine. Dans le cas d’un candidat basé à Québec, il est à noter que des présences régulières à l’Ile-des-Sœurs seront requises. #LI33398

Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de l’APCIQ seront redirigés à ZSA pour analyse.

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General Counsel & Corporate Secretary

10 years +, Nuns' Island or Quebec City

Our client, the Quebec Professional Association of Real Estate Brokers (QPAREB), represents over 15,000 real estate brokers and agencies, accounting for more than 92% of professional real estate brokers. QPAREB's mission is to support, train, inform, and defend the interests of its members, while promoting and developing the practice of real estate brokerage. It fulfills its mandate by taking into account the issues facing the profession and the various professional and regional realities of its members.

To successfully fulfill its mission, the QPAREB is seeking a General Counsel & Corporate Secretary.

In this newly created position, you will report to both the Board of Directors (for governance and secretarial matters) and to the President and CEO (for legal affairs). You will oversee three professionals, including two trained lawyers. Your role will be structured around two main areas, namely:

1. Corporate Secretariat and Governance: You will ensure the smooth functioning of the Board of Directors and its committees, overseeing the organization of meetings and the necessary follow-ups. You will establish a governance program, internal policies and procedures, and develop tools to train directors on best practices relevant to the field.
2. Legal Affairs: You will serve as a resource person for the Board of Directors, the CEO, and department heads on all matters with legal implications for the QPAREB. This will include, but is not limited to, drafting, reviewing, and negotiating contracts; contract interpretation; reviewing calls for tenders; liaising with the regulator; handling competition-related matters; supervising mandates assigned to external lawyers; and, when necessary, intervening in the management of disputes and litigation affecting the organization.

Are you a leader who excels at establishing new functions? Do you have ten or more years of experience in business law, including corporate secretariat and governance matters? If you are a member of the Quebec Bar and fluent in both French and English, we would love to hear from you. This position can be based on Nuns' Island or in Quebec City, with the option to work remotely up to two days per week. For candidates based in Quebec City, please note that regular presence in Nuns' Island will be required. #LI33398

This is an exclusive search with ZSA Legal Recruitment. All CVs sent directly to QPAREB will be redirected to ZSA for review.