Accounts Receivable Services Coordinator

Job Description

Faire un suivi auprès des clients de WSP Canada afin d’assurer le paiement des factures en souffrance pour les services rendus par nos différents chargés de projet dans nos différentes lignes d’affaires à travers le Canada. Le/La technicien(ne) gère un portfolio de comptes à recevoir de plusieurs millions et joue un rôle important au sein de l’équipe de crédit et recouvrement.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!
  
  
  

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:

• Contacter les clients qui ont un solde en souffrance et obtenir une confirmation de paiement;
• Maintenir les commentaires de recouvrement à jour au système;
• Codifier et Escalader les disputes de paiement aux chargés de projet, comptables de projet ou à l’équipe de facturation pour résolution et en faire le suivi;
• Répondre aux différentes demandes des clients concernant leur compte-client;
• Réconciliation de compte avec l’aide de l’équipe d’application des paiements;
• Procéder les paiements par carte de crédit, si demandé;
• Effectuer les demandes de remboursement des clients et vérifier leur validité;
• Envoyer les avis de non-paiement aux clients ayant un compte en souffrance;
• Soumettre pour approbation les transferts des comptes non-recouvrables aux agences de recouvrement;
• Compléter les preuves de réclamations. (Intention, Proposition ou Faillite) auprès du syndic;
• Participer aux réunions mensuelles afin de donner un compte rendu sur le statut des comptes-clients problématiques.
  
  
  

Ce que vous apporterez à WSP :

• DEC en Finance, Administration ou Comptabilité;
• Minimum 3 années d’expérience en recouvrement des comptes à recevoir auprès d’entreprises;
• Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Forte aptitude en communication;
• Familier avec Oracle Cloud;
• Capacité de travailler dans un environnement dynamique et aux exigences élevées;
• Familier avec Loi sur la faillite et l’insolvabilité;
• Connaissance des outils Microsoft (Excel) - Niveau intermédiaire.
  
  
  

About Us

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
  
  
  

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE