Adjoint Administratif

Titre du poste affiché à l’externe: Adjoint Administratif
Statut de l’emploi: Temps partiel
Taux horaire de départ: $21,00 par heure
Adresse: 4448 Front Street SE Calgary AB T3M 1M4 Calgary AB T3M 6M6
Horaire du nouvel associé: Ouvrir

Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés. Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires, etc. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail éloignés et ailleurs, faisant des affaires au Canada et dans plus de 50 pays où vous pouvez apprendre et progresser. Rejoignez-nous maintenant et mettez votre carrière en avant!

Imaginez un endroit où des gens travaillent en formant une équipe unie, afin de créer une expérience qui inspire de nombreuses autres personnes. Joignez-vous à nous et sachez que vous favorisez le rassemblement d’amis, de familles et de collègues de travail. Peu importe la raison pour laquelle ils se réunissent, nous sommes là pour les servir. Grâce au travail que nous faisons, les gens partagent bien plus qu’un repas. Et c’est la raison pour laquelle cela est bien plus qu’un emploi.

Pourquoi choisir de travailler pour Eurest Dining? Nous sommes un membre du Groupe Compass Canada, la principale compagnie alimentaire et de soutien. Nous offrons des services de restauration diversifiés et innovants à des sièges sociaux de compagnies, à des cabinets juridiques, à des industries manufacturières, à des centres de distribution et à des centres d’appels. Joignez-vous à notre engagement pour une offre de services alimentaires exceptionnels aux meilleures entreprises et industries.

De quelle façon aurez-vous un impact: Vous serez responsable de fournir un soutien clérical et administratif pour assurer le fonctionnement efficace du site.

Responsabilités

• Superviser le fonctionnement général des bureaux de l’unité, y compris le maintien des dossiers des coûts opérationnels, les dossiers des associés, la conformité, la rétention de dossiers en plus de l’organisation de tenue de dossiers et autre document connexe opérationnel pouvant être nécessaire
• Répondre au téléphone et acheminer les demandes de manière professionnelle
• Maintenir la confidentialité des dossiers personnels
• Assister le personnel de gestion dans la préparation de documents confidentiels d’emploi
• Ouvrir et transférer le courrier entrant, répondre à la correspondance et préparer le courrier sortant
• Contribuer au recrutement
• Traiter les factures des fournisseurs pour le paiement
• Exécuter la réconciliation mensuelle des relevés de fournisseurs
• Contribuer à la préparation des rapports financiers de fin de mois
• Assister aux réunions de service ou de sécurité au besoin

Profil recherché

• Formation postsecondaire en administration de bureau ou une à deux années d’expérience en administration de bureau
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Excellentes compétences informatiques
• Capacité à s’adapter à un environnement à évolution rapide
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à respecter de stricts échéanciers
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office

Le Groupe Compass Canada est déterminé à former un main-d’œuvre et un milieu du travail diversifié représentant les communautés au sein desquelles nous exerçons nos activités. Nous encourageons à postuler et nous avons le plaisir de considérer tous les candidats qualifiés, sans égard à la race, la couleur, la citoyenneté, la religion, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, le statut d'autochtone, l'âge, ou les personnes nécessitant une solution d’adaptation.

Pour les demandes des solutions d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec [email protected] pour obtenir de plus amples renseignements.