Agent.e de bureau, classe I -Service des ressources humaines at Centre de services scolaire des Hautes-Rivières

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes actuellement à la recherche de deux agentes ou agents de bureau, classe I, au Service des ressources humaines, à temps plein (35 h/semaine), soit pour un remplacement d’un an et un autre de plus de six mois.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
Salaire : Entre 24,99 $ à 27,95$/ heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent

• Traiter et assurer le suivi des adhésions et des modifications relatives à l’assurance collective.
• Effectuer le suivi et l’installation des congés sans traitement dans le système de paie.
• Rédiger, mettre en page et émettre divers documents administratifs (confirmations d’emploi, contrats, attestations d’expérience, etc.).
• Procéder à la saisie, à la vérification et à la mise à jour des données dans le système de paie.
• Vérifier et corriger les listes de paiements et d’absences.
• Préparer la facturation et assurer le suivi des rappels.
• Offrir un soutien administratif aux agentes de bureau classe principale, notamment pour la production des listes (ancienneté, priorité, séances d’affectation, etc.).
• Effectuer l’ouverture des dossiers employés et assurer la gestion documentaire qui s’y rattache.

Pourquoi nous choisir

• 4 semaines de vacances et 2 semaines de congés rémunérés lors de la période des Fêtes;
• Congés fériés payés;
• Régime de retraite et d'assurances collectives avantageux;
• Programme de formation continue pertinent à la fonction.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois, ou d’un diplôme de 5ᵉ année du secondaire, ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Discrétion, rigueur et sens marqué du service à la clientèle interne.
• Habileté à communiquer efficacement avec différents intervenants.
• Esprit d’équipe, autonomie et souci du travail bien fait.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.