Adjoint(e) administratif(ve) at Bernard & Brassard Avocats d’affaires

Dans un environnement convivial et dynamique, le ou la candidat(e) recherché(e) devra contribuer activement au bon fonctionnement de l’équipe en prenant en charge les tâches suivantes :

• Effectuer des recherches de conflits d’intérêts ;
• Ouvrir des dossiers électroniques et physiques ;
• Rédiger des lettres mandat ;
• Générer et transmettre les états de compte ;
• Générer, faire approuver et facturer les projets de comptes ;
• Assurer la gestion de l’inventaire des livres de société, ainsi que leur numérisation au besoin;
• Effectuer des entrées dans le logiciel Enact et Maître (échéanciers) ;
• Transmettre des documents nécessitant des signatures électroniques via DocuSign et ConsignO ;
• Assurer l’envoi et le suivi des colis postaux et par messager ;
• Fermer les dossiers électroniques et physiques;
• Remplacer à la réception;
• Assurer la prise en charge des espaces collaboratifs (cuisine, salle de reproduction)

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) avec un esprit d’équipe, curieux(se) et animé(e) par le désir d’apprendre et participer à un environnement collaboratif.

Si vous désirez vous joindre à notre équipe, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae, en toute confidentialité, au soin de madame Marie-Eve Daigneault, coordonnatrice RH et administration, à l’adresse courriel suivante: [email protected].

Au plaisir de vous lire!