Technicien en administration au Service des ressources financières - 2e affichage at Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

Concours : 2526S19 - 2e affichage interne et externe

Technicien en administration

Service des ressources financières

Le Service des ressources financières effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation ainsi que de la perception de la taxe scolaire, de la gestion des comptes payables et recevables, de la trésorerie et des contrôles internes. Il agit comme service-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire, ainsi que de leur personnel, et les supporte dans la gestion financière de leur unité administrative (établissement ou service).

Ici, chaque rôle contribue à une mission porteuse de sens. Que vous soyez passionné par l’éducation, les services professionnels ou le soutien administratif, vous trouverez chez nous un cadre stimulant, à échelle humaine, où vos talents seront reconnus et valorisés.

Soumettez votre candidature dès maintenant — quelques minutes suffisent pour franchir le premier pas vers une carrière enrichissante.

La nature du travail de technicien en administration

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Lieu de travail : Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h, 35 heures par semaine

Statut : Régulier à temps plein

Salaire : 27,07 $ à 36,14 $

Supérieur immédiat : Directrice adjointe du Service des ressources financières (SRF)

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Attributions caractéristiques

• Dresser des états financiers ;
• Effectuer des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres ;
• Effectuer des analyses techniques de comptes et des rapports ;
• Vérifier et contrôler des transactions effectuées par d’autres personnes, déceler les erreurs et les corriger.
• Recueillir, analyser et synthétiser les données nécessaires à la préparation du budget ; participer à son élaboration ; effectuer les suivis budgétaires et analyser certains postes ;
• Informer et assister les personnes intéressées de manière qu’elles respectent les règles prévues.
• Peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
• Collaborer à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participer à l’élaboration de normes et contrôle leur application.
• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
• Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux.
• Effectuer des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
• Peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
• Accomplit toute autre tâche connexe, au besoin.
  
  

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 10 et 11.

En plus de ces attributions caractéristiques, le technicien en administration accomplira les tâches suivantes :

• Conciliations bancaires;
• Dépôts bancaires CSSCV;
• Comptabilisation de la paie;
• Paiement des déductions à la source et des remises salariales;
• Gestion des comptes à recevoir autre que la taxation scolaire;
• Réconciliation et analyse de comptes du bilan;
• Écritures de journaux et de régularisation;
• Support à la préparation du budget et des différents rapport financiers MEQ du CSSCV
• Calcul mensuel TPS/TVQ;
• Support sur l’application des règles budgétaire, l’utilisation de DOFIN et la nomenclature du PEC;
• Suivi quotidien de la trésorerie et des emprunts temporaires.
  
  

Qualifications Requises

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

Un test de chiffrier électronique (de type Excel) dont le seuil de réussite est établi à 60% pourrait être administré selon les modalités prévues par le CSSCV.

Autres exigences

• Capacité cognitive;
• Capacité d’analyse;
• Capacité à innover;
• Interaction avec les autres;
• Collaboration;
• Gestion des échéanciers;
• Organisation de travail.
  
  

Processus d’embauche

Si ce poste vous intéresse, déposez votre candidature en cliquant sur l’encadré vert « Postuler » avant le 30 novembre 2025 à 16 h. Assurez-vous que tous les documents requis soient transmis — seules les candidatures complètes seront analysées avec attention.

Si vos études ont été réalisées hors Québec, vous devez joindre une évaluation comparative des études produite par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations émises par d’autres organismes, comme Wes, ne seront pas acceptées.

Par la suite, seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue le 8 décembre 2025. Ils devront autoriser la prise de références professionnelles et fournir les attestations d’emploi des employeurs précédents (fonction exercée, dates, heures par semaine, coordonnées et signature). Les personnes sélectionnées devront également se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité des élèves, conformément au guide ministériel.

Seule la personne retenue pour occuper le poste ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du CSSCV recevront une réponse écrite à la fin du processus de dotation.

Le genre masculin est utilisé dans un souci de lisibilité et désigne toutes les personnes, sans discrimination.

Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Si vous aviez besoin d’un accommodement particulier durant le processus de sélection, n’hésitez pas à nous en informer — nous sommes là pour vous soutenir.

Le personnel du CSSCV est également assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État.