Conseiller.ère en systèmes formation et support (Temporaire 2 ans) at Energir

Lieu de travail: 1350 rue Nobel, bureau 200, Boucherville en mode hybride

Type de poste: Temporaire

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est:

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé:

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive: salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Votre gestionnaire Michael Whitehouse , vous propose:

• D'avoir un impact significatif : Contribuez à la sécurité et à l’efficacité des installations au gaz naturel (renouvelable) et biénergie.
• Collaboration et réseautage : Travaillez avec des partenaires et expert.e.s passionné.e.s.
• Autonomie et responsabilité : Bénéficiez d’une grande autonomie et de la possibilité de prendre des initiatives.
• Environnement inclusif : Évoluez dans une entreprise qui valorise la diversité et l’inclusion.

Découvrir le rôle

Le ou la titulaire du poste joue un rôle clé dans le soutien aux équipes de l’École de technologie gazière (ETG) pour l’utilisation optimale des systèmes de formation et des outils numériques. Il ou elle agit comme personne-ressource pour les utilisateurs.trices, contribue à l’évolution des systèmes, et assure une gestion rigoureuse de la documentation liée aux processus de formation.

Principales responsabilités

Soutien aux systèmes de formation

• • Participer à l’analyse de besoins fonctionnels des équipes de l’ETG.
  • Collaborer à la conception, l’implantation et l’évolution des systèmes RH.
  • Documenter les processus, les flux d’information et les configurations des systèmes.
  • Assurer la qualité et la cohérence des données de l’information dans les systèmes
  • Supporter les utilisateurs de l’ETG dans l’utilisation des plateformes numériques (sharepoint, Teams, Office 365, Rizing FMS, SuperSaas, etc)
  • Participation aux tests, à la validation et à la mise en production des nouvelles fonctionnalités.

Formation et accompagnement

• • Former les équipes internes à l’utilisation des outils numériques et aux bonnes pratiques de gestion de la formation.
  • Créer et maintenir à jour la documentation de formations et les FAQ.
  • Agir comme super-utilisateur(trice) technologique au sein de l’ETG
  • Garantir la sécurité des documents et animer la communauté IA de l’ETG

Gestion documentaire

• • Définir et mettre en œuvre une architecture documentaire cohérente pour les contenus de formation et les documents administratifs.
  • Élaborer des stratégies de réutilisation des contenus et concevoir des gabarits automatisés.
  • Organiser et maintenir une bibliothèque de contenus multimédias pédagogiques
  • Établir des règles de gouvernance de dépôt, l’archivage, la mise à jour des ressources et en assurer le suivi.
  • Garantir la traçabilité, la sécurité et l’accessibilité des documents.
  • Collaborer avec les équipes pédagogiques pour s’assurer que les contenus sont déposés correctement, conformément aux normes établies, tout en respectant leur autonomie sur le contenu pédagogique.
  • Assurer le bon fonctionnement, la sécurité, la gestion des accès et la mise à jour des plateformes.

Amélioration continue et veille

• • Identifier les opportunités d’amélioration des processus et des outils de formation.
  • Assurer une veille technologique sur les tendances en formation numérique et gestion documentaire.
  • Participer à des projets d’innovation ou de transformation numérique en lien avec la formation.
  • Collaborer avec les équipes TI, les partenaires d’affaires RH et les utilisateurs pour assurer une cohérence dans les solutions déployées.

Ce que l'on recherche

• Minimum de 3 à 5 ans d’expériences en gestion de technologies éducatives, multimédia ou en gestion de contenu numérique;
• Connaissance des outils de gestion documentaire, des plateformes numériques d’apprentissage et des logiciels multimédias.
• Expérience démontrée dans la réalisation d’un projet d’envergure
• Certification en gestion de projet, un atout;

Aptitudes requises

• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et esprit collaboratif.
• Grande adaptabilité et aisance dans un contexte en environnement en pleine transformation.
• Excellentes aptitudes en communication et en vulgarisation technique

• Capacité à maintenir des standards élevés et à résoudre des problèmes complexes
• Aptitude à synthétiser des informations techniques et stratégiques.
• Curiosité intellectuelle et volonté d’apprentissage continu

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.
Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature.
Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.