Gestionnaire des offres de services (1) – Gouvernement fédéral at GHD

Job Description

Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l’engagement. Nous la vivons chaque jour.

C’est pourquoi nous faisons la promesse d’outiller tout notre personnel pour créer des retombées positives. En combinant notre vaste expertise technique avec les capacités de nos clients et partenaires, nous relevons certains des défis les plus complexes auxquels notre planète est confrontée.

Découvrez jusqu’où votre engagement pourrait vous mener.

Dans un monde en constant changement, il faut faire preuve de créativité et d’innovation pour garder une longueur d’avance.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une Gestionnaire des offres de services (1) – Gouvernement fédéral pour joindre notre équipe.

En faisant partie d’une équipe véritablement mondiale travaillant sur des projets complexes et enrichissants, vous serez à l’avant-garde des changements. Découvrez ce que vous pouvez accomplir grâce à la force de l'engagement.

Fonctions principales :

• Aider à élaborer des offres de services, présentations et documents de marketing persuasifs
• Comprendre la terminologie technique, la structure de gestion de projets et les disciplines par secteurs
• Faire preuve d’habileté à gérer plusieurs projets simultanément, à coordonner les groupes de fournisseurs de contenu et à composer avec des priorités en constante évolution
• Lire les appels d’offres et participer/diriger des discussions sur le Plan stratégique avec les chargés de projets et responsables techniques
  
  

Les activités de coordination comprennent ce qui suit :

• Coordonner les réunions de démarrage relatives aux offres de services et y participer
• Élaborer et mettre en œuvre un modèle et un échéancier pour l’offre de services
• Préparer diverses sections du Plan stratégique (exigences de l’appel d’offres et échéancier)
• Organiser les rencontres des équipes de révision par couleur, et assurer la création du contenu
• Coordonner le formatage, la rédaction, la révision et la correction des offres de services
• Utiliser efficacement les logiciels de graphisme et de soutien organisationnel pour créer les éléments graphiques clés (ex. Visio et/ou PowerPoint)
  
  

Ressources humaines:

• Adhérer aux valeurs, au code de conduite et aux politiques de GHD
• Développer un solide réseau interne et contribuer à trouver les meilleures ressources pour l’équipe de projet
• Coordonner avec les équipes de marketing et de graphisme et aider à préparer les éléments graphiques dans la préparation des dossiers de soumission, énoncés de qualifications (EDQ), appels d’offres (AO), demandes d’information et demandes de qualifications (DI/DQ)
  
  

Indicateurs clés de rendement :

• Comprendre les exigences des clients pour faciliter le développement efficace des offres de services
• Coordonner des réunions de démarrage et de suivi efficaces pour assurer que les activités demeurent conformes au plan d’élaboration de la proposition
• Démontrer des aptitudes supérieures en travail d’équipe et une volonté à s'impliquer et à aider les autres lorsqu’ils en ont besoin
• Assurer la préparation d’offres de services conformes et concurrentielles grâce à une collaboration efficace entre les parties prenantes (équipe interne, sous-traitants, etc.)
• Veiller à ce que le contenu et l’apparence des livrables pour les offres de services soient de bonne qualité
• Appliquer les normes graphiques et normes de rédaction de GHD avec précision
  
  

Compétences techniques:

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Connaissance de Photoshop et InDesign
• Compréhension des techniques de marketing (mise en page, graphisme, stratégie gagnante)
  
  

Qualifications :

• Baccalauréat ou maîtrise
• Minimum de trois ans d'expérience en coordination et rédaction d'offres de services techniques pour une entreprise d'ingénierie, de construction ou de services professionnels
• Aptitudes interpersonnelles hautement développées en français et en anglais (parlé, lu et écrit) - mandat hors Québec occasionnellement*
• Dans le cadre de cette fonction, vous devrez intervenir avec des clients clés internes et externes dans l’équipe de l’Est du Canada et les équipes canadiennes ou mondiales de façon régulière, autant à l’oral qu’à l’écrit.
  
  

Notre promesse envers vous

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C’est #LaForceDelEngagement

En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection.