Director, Contractual and Commercial Affairs / Directeur, Affaires Contractuelles et Commerciales at Vercity

Director, Contractual and Commercial Affairs / Directeur, Affaires Contractuelles et Commerciales

Montreal, Quebec, Canada.

Organization

McGill Health Infrastructure Group (MHIG) and Health Montreal Collective (HMC) are two project companies that bring together teams dedicated to managing public-private partnership (PPP) contracts relating to the assets of the McGill University Health Centre (MUHC) and the new University of Montreal Hospital Complex (CHUM). MHIG and HMC are responsible for the design, construction, financing, maintenance, and life cycle of the two hospitals.
The Director of Contractual and Commercial Affairs assists the Vice President of Operations and the management team in the administration, monitoring, and optimisation of the various contracts related to these large-scale projects.

Groupe Infrastructure Santé McGill (GISM) et Collectif Santé Montréal (CSM) sont deux sociétés de projet qui regroupent les équipes dédiées à la gestion des contrats de partenariat public/privé (PPP) relatifs aux actifs du Centre universitaire de santé McGill (CUSM) et du nouveau complexe hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM). GISM et CSM sont responsables de la conception, de la construction, du financement, de l’entretien et du cycle de vie des deux hôpitaux.
Le Directeur des affaires contractuelles et commerciales assiste le Vice-président opérations et l’équipe de gestion dans l’administration, le suivi et l’optimisation des différents contrats liés à ces projets d’envergure.

Summary of responsibilities

The employee provides daily support to the Vice President of Operations and the management team.
He/she ensures the proper administration of contracts between project companies and lenders, contractors, service providers, and public clients. Other contracts are also in place, including those for commercial space leased to the two hospitals.

Sommaire des responsabilités :

Le titulaire du poste fournit un soutien quotidien au Vice-président opérations et à l’équipe de gestion.
Il/elle veille à la bonne administration des contrats liant les sociétés de projet aux prêteurs, aux constructeurs, aux fournisseurs de services, aux clients publics. D’autres contrats sont également en place, entre autres pour les aires commerciales louées aux deux hôpitaux.

Information

Location

Montreal, Quebec, Canada.

Reporting To

Vice-president operations,

Key Responsibilities

• Support the Vice President of Operations in implementing and complying with all obligations under the Partnership Agreement, project financing documents, and other contractual documents on behalf of the project companies.
• Administer all contracts, including amendments and addenda.
• Prepare, review, and follow up on all official correspondence received or issued by the project companies.
• Actively participate in various multidisciplinary committees and working groups as a representative of the project companies.
• Develop and maintain strong relationships with all key related parties.
• Manage claims/disputes processes for projects.
• Coordinate interactions with external legal counsel.
• Ensure rigorous maintenance of document management systems (electronic and paper).

• Define and participate in key initiatives with the client and the service provider to optimize operations and smooth out potential difficulties.
• Maintain visibility on operational and contractual issues with the client and propose adjustments or solutions with other project related parties.
• Manage commercial areas – oversee contractual relationships with tenants and the resolution of potential issues.

• Participate in statutory meetings and other project meetings with subcontractors, the client, and any other related parties in the projects.
• Prepare monthly reports for the board of directors.
• Perform any other related tasks as requested by the Vice President of Operations.

Responsabilités principales:

Administration de contrats
• Soutenir le Vice-président opérations dans la mise en oeuvre et le respect de l’ensemble des obligations de l’Entente de partenariat, des documents de financement du projet et des documents contractuels associés pour le compte des sociétés de projet.
• Administrer tous les contrats, y compris les modifications et les avenants.
• Préparer, examiner et assurer le suivi de toutes les correspondances officielles reçues ou émises par les sociétés de projet.
• Participer activement à divers comités et groupes de travail multidisciplinaires en tant que représentant des sociétés de projet.
• Développer et maintenir une relation solide avec toutes les parties prenantes clés.
• Gérer les processus liés aux réclamations/différends pour les projets.
• Coordonner les interactions avec les conseillers juridiques externes.
• Assurer la tenue rigoureuse des systèmes de gestion documentaire (électronique et papier).
Fonctions commerciales
• Définir et participer à des initiatives clés avec le client et le fournisseur de services afin d’optimiser les opérations et d’aplanir les difficultés potentielles.
• Garder la visibilité sur les enjeux opérationnels et contractuels avec le client et proposer des pistes d’ajustement ou de résolution avec les autres parties prenantes du projet.
• Gérer les aires commerciales – superviser les relations contractuelles avec les locataires et la résolution des problèmes potentiels.
Autres responsabilités
• Participer aux réunions statutaires et aux autres réunions de projet avec les sous-traitants, le client et toute autre partie prenante impliquée dans les projets.
• Préparer des rapports mensuels pour le conseil d’administration.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du Vice-président opérations.

This job description is intended to reflect, in outline, the responsibilities of the post-holder which may change over time with the Corporate and local business needs of Vercity and the particular PFI contract. It will therefore, be subject to periodic review.

Person Specification

• University degree in law, administration, engineering or a related field.
• 5 to 10 years of relevant experience in contract, commercial, or legal management.
• Recognized expert in the field (contract administration).
• Commercial experience in the field of engineering and construction of large projects. Experience with PPP projects is a major asset.
• Excellent negotiator, both internally and externally.
• Diplomatic, open-minded yet firm.
• Able to ensure rigorous follow-up.
• Ability to effectively coordinate information from various parties involved.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Bilingual in French/English (spoken and written).

Exigences :

• Diplôme universitaire en droit, administration, ingénierie ou autre discipline connexe.

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