Coordonnateur(trice) Marketing/Marketing Coordinator at Arup

MCBD (Marketing, Communications and Business Development)

Americas Region

MON0000IU

Pourquoi choisir Arup ?

Chez Arup, nous poursuivons notre mission principale de façonner un monde meilleur. Notre raison d’être, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans. Nous résolvons les problèmes les plus complexes au monde et réalisons ce qui semble impossible, avec curiosité et créativité. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilités de façonner un monde meilleur, ainsi que votre avenir.

Dans un marché de plus en plus compétitif, notre équipe Marketing, communications et développement des affaires permet à Arup de bâtir et de protéger notre réputation, de renforcer les relations avec les clients, de remporter des projets de qualité et d’attirer les meilleurs talents. Ce poste est essentiel pour atteindre nos objectifs stratégiques en matière de marché et de clientèle. Nous cherchons à recruter un.e coordonnateur.trice marketing – obtention de contrat [Montréal] pour renforcer notre équipe.

Ce que ce poste implique

Le.la coordonnateur.trice marketing – obtention de contrat [Montréal] supervise les besoins liés aux démarches de prospection et au soutien des soumissions. L’équipe des soumissions et des offres de service fournit un appui professionnel aux activités d’obtention de mandats d’Arup, en développant et en gérant soumissions et offres de service. Cette équipe est intégrée à celle du Marketing, communications et développement des affaires de la région Nord.

Il s’agit d’une occasion stimulante pour une personne passionnée par l’environnement bâti et désireuse de progresser dans un cadre dynamique et rapide, qui valorise la créativité et l’innovation. Ce poste stratégique englobe la direction des propositions et la création de contenu, la communication des valeurs d’Arup et la contribution à diverses activités marketing. Notre coordonnateur.trice marketing – obtention de contrat [Montréal] sera basé à notre bureau de Montréal.

Responsabilités

Obtention de contrat

• Coordonner la préparation des offres de service, des dossiers de qualification et des présentations pertinentes ;
• Collaborer étroitement avec nos directeurs dans l’élaboration de stratégies percutantes axées sur le client pour nos offres de services et nos dossiers de qualification, dans un objectif de décrocher d’éventuels mandats ;
• Participer au développement et à la mise en œuvre du processus de prise de décision, notamment les stratégies d’aller de l’avant ou un non avec un projet ;
• Participer et contribuer à la planification préentretien et aux simulations de présentations ; aider à élaborer et à intégrer des stratégies percutantes, des thèmes et des éléments différenciateurs dans notre matériel de présentation ;
• Contribuer aux activités de recherche sur les clients et le marché ;
• Développer et garder à jour le matériel de marketing, comme les présentations, les prospectus, les fiches de projet et les curriculums vitae ;
• Maintenir les bases de données CRM et SharePoint à jour ;
• Trouver et suivre les nouvelles possibilités en surveillant des sites d’approvisionnement ciblés des clients et agences clés ;
• Garantir la qualité, l’exactitude et la cohérence des normes graphiques afin de maintenir une identité de marque cohérente et reconnaissable ;
• Organiser et soutenir des conférences, des parrainages et des événements clés pour les clients.

CRM et systèmes

• Soutenir la responsable Marketing et obtention de contrats de la zone géographique afin de garantir que les données de l’équipe sont alignées avec les processus des systèmes de gestion des clients ;

• Responsable de veiller à ce que la qualité des données du bureau de Montréal respecte les normes mondiales et régionales.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en marketing, administration ou communications.

Connaissance et expérience

• Plus de 3 ans d’expérience dans les activités de soumission et d’offre de services dans l’industrie de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction ;
• Expérience avec les applications de Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et Excel, ainsi qu’Adobe InDesign (une expérience avec d’autres outils Adobe Creative Suite est un atout) ;
• Maitrise des technologies liées au marketing et aux communications ;
• Une implication dans des organisations de marketing et/ou du secteur de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction est un atout.

Compétences

• Excellentes aptitudes pour les communications écrites et orales ;
• Forte capacité à communiquer et excellentes aptitudes interpersonnelles ;
• Assurance, motivation personnelle, autonomie et attitude proactive ;
• Capacité à travailler au sein d’un environnement au rythme soutenu et à gérer des priorités multiples ;
• Aptitude à établir rapidement des relations de travail solides, collaboratives et inclusives avec les collègues, les dirigeants et autres parties prenantes ;
• Passion pour l’organisation des tâches et la réalisation des livrables ;
• Souplesse et volonté d’assumer une diversité de nouvelles tâches, au cas par cas et en fonction des projets ;
• Disponibilité à travailler selon un horaire variable, au besoin.

• 
  Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec
  La connaissance fonctionnelle du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues, clients, partenaires et fournisseurs au Québec.
• Autre exigence linguistique
  L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les collègues, clients, partenaires et fournisseurs situés majoritairement à l’extérieur du Québec.

Des avantages sociaux concurrentiels – Arup offre un programme d’avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l’exception de l’assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matière de soins de santé ainsi que des congés payés favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année) vous donne la possibilité de participer au succès de l’organisation. À titre d’employé estimé d’Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d’épargne-retraite collectif (RÉER) – avec contribution équivalente de 5% de l’employeur – vous permettant ainsi d’épargner pour l’avenir.

Formule de travail flexible – Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l’horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

Arup souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Chaque candidat à un emploi sera traité de manière égale, équitable et respectueuse en ce qui concerne la race, la couleur, l’ascendance, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, la grossesse, l’état civil, l’âge (sauf dans les cas prévus par la loi), la croyance/religion, les convictions politiques, la langue, l’origine ethnique ou nationale, le handicap/handicap, les antécédents judiciaires réhabilités, la condition sociale (état matrimonial ou familial, bénéficiaire de l’aide sociale), et tout autre motif protégé par les lois applicables en matière de droits de la personne.

Arup s'engage à améliorer l'accessibilité pour les personnes handicapées et à veiller à ce que tous ses employés disposent du soutien et des outils dont ils ont besoin pour réussir. Nous avons élaboré des politiques relatives aux droits de la personne, à l'accessibilité et à l’accommodement, et nous offrons à tous nos employés une formation sur ces sujets, soit lors de l'orientation, soit de manière continue.

Si Arup vous contacte au sujet d'une offre d'emploi et que vous estimez avoir besoin d'accommodement au cours de la procédure de sélection, ou si vous avez des questions sur nos politiques en matière de droits de la personne et d'accessibilité, veuillez vous adresser aux ressources humaines ou écrire à [email protected] ou appeler le 646-802-3577 pour nous faire part de la nature de votre demande.

• Échelle salariale – La fourchette salariale établie de bonne foi pour ce poste, s’il est occupé à Montréal, est de 70,100$ – 80,000$ par an. Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans le salaire de base. Les avantages sociaux sont décrits sommairement dans la présente offre d’emploi et seront précisés lors de l’entretien d’embauche. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s’appliquant aux candidats qui travaillent à l’extérieur du bureau de Montréal peut varier.

NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.