Coordonnnateur - Stations niveau 1 & 2 at Air Inuit

POURQUOI AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d’extraordinaire se produit dans le ciel au-dessus du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous relions des communautés, livrons des produits essentiels et créons un impact significatif. Nous recherchons des personnes dévouées, prêtes à propulser leur carrière vers de nouveaux sommets. Si vous êtes animé par un objectif et motivé par les défis, votre aventure commence ici.

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu’une compagnie aérienne — c’est un lien vital. Née de la vision et de la résilience des Inuits du Nunavik, et fièrement détenue par la Société Makivik, Air Inuit relie des communautés à travers l’immense et magnifique territoire du Nord québécois et au-delà. Les avions d’Air Inuit ont parcouru certains des cieux les plus exigeants au monde — 24 heures sur 24, 365 jours par an.

Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 aéronefs transporte non seulement des passagers et du cargo, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour les habitants du Nunavik. Derrière chaque vol se trouve une équipe de plus de 1 200 professionnels dévoués, tous engagés dans une mission commune : opérer avec sécurité, fiabilité et cœur. Air Inuit, c’est bien plus qu’un moyen de transport. C’est un symbole d’autodétermination, un pont entre tradition et progrès, et la preuve de ce qui est possible lorsqu’une communauté prend son envol ensemble.

APERÇU DU RÔLE

Votre rôle est d’assurer la coordination administrative des stations nordiques de niveau 1 et 2 afin de veiller à la cohérence, la conformité et la continuité des processus. Vous serez le point de liaison clé entre les stations du Nunavik, la direction des opérations et les services internes (RH, paie, formation, sécurité, informatique). Ce poste centralisé implique la gestion de la documentation, des horaires et des suivis administratifs avec rigueur et discrétion, notamment pour des informations sensibles et confidentielles.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assurer la coordination administrative et le soutien des stations nordiques de classe 1 et 2, en garantissant la précision des suivis et la fluidité des échanges.
• Soutenir les équipes sur le terrain, gestion des effectifs, coordination des horaires, suivi documentaire et production de rapports.
• Aider au recrutement, selon les besoins et à l’intégration des employés des stations, en collaboration avec les RH et en veillant à la conformité des documents requis.
• Planifier et organiser les quarts de travail des superviseurs et des équipes en fonction des priorités opérationnelles.
• Maintenir une communication administrative continue avec les stations pour faciliter la coordination et l’escalade des enjeux.
• Collaborer avec l’équipe de formation pour assurer le suivi des exigences obligatoires et contribuer à la conformité réglementaire.
• Servir de liaison avec les services internes (RH, paie, formation, sécurité, informatique) pour répondre aux besoins administratifs des stations.
• Gérer et protéger les informations confidentielles liées aux employés et aux opérations.
• Effectuer toute autre tâche administrative visant à soutenir l’efficacité et la cohérence des opérations nordiques et du département.
• Intervenir au besoin, en assumant des tâches supplémentaires qui contribuent au succès du dépatement et du réseau.
  
  
  

CE QUI FERA DE VOUS UN CANDIDAT IDÉAL

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience solide en administration, idéalement dans l’aviation, le transport ou un environnement opérationnel multisite.
• Capacité à gérer des processus administratifs complexes avec autonomie et rigueur.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais; la connaissance de l’inuktitut est un atout.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance du opérations nordiques et des réalités des stations éloignées.
• Aptitude à travailler efficacement dans des environnements culturels diversifiés.
• Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fiabilité, structure et respect des délais.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
• Disponibilité pour voyager dans le Nord environ 10% à 15% du temps.
• Permis de conduire valide un grand atout.
  
  
  

RÉMUNÉRATION

• Le salaire et les avantages sont déterminés conformément à la politique de l'entreprise.
  
  
  

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent, offrant stabilité et perspectives d'évolution.
• Semaine de travail du lundi au vendredi, pour un total de 37,5 heures.
• Présence au bureau quatre jours par semaine, afin de favoriser la collaboration et le travail d'équipe.
• Épanouissez-vous dans un secteur dynamique et en constante évolution, où l'innovation est permanente.
  
  
  

COUP D’ŒIL DES AVANTAGES OFFERTS PAR AIR INUIT

• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
• Régime d'assurance collective (vie, soins médicaux, soins dentaires, invalidité de courte et de longue durée)
• 3 semaines (6 %) de vacances
• Programme de télémédecine pour l'employé et les membres de sa famille
• Programme d'aide aux employés (PAE) pour l'employé et les membres de sa famille
• Privilège de vol et programme de voyage à prix réduit avec plusieurs compagnies aériennes dans le monde
• Programme d'allocations de retraite
• Et divers programmes innovants, dont des rabais corporatifs exclusifs, la participation aux profits et une rémunération basée sur les performances.
  
  
  

CANDIDATURE

Votre prochaine opportunité commence ici : soumettez votre candidature en ligne en cliquant sur Postuler.

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à ce poste. Nous sommes fiers de notre culture, qui encourage la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous croyons en des pratiques d'emploi équitables. Ainsi, tous les candidats qualifiés sont pris en considération pour un emploi. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour le processus de recrutement seront contactées.

Air Inuit s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à présenter leur candidature. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture, sans aucune discrimination.