Préposé·e à l'accueil dans les écoles (5.00 hrs/sem)

• Affichage (poste):  #24-25/PA.001-2
• Type de poste:  Permanent
• Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire: 27.92$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Raison: Remplacement d’abandon d’heures
• Date de début du contrat:  Dès que possible
• Date de fin du contrat:  Sans objet
• Date de début d’affichage:  03/10/2024
• Date de fin d’affichage:  Jusqu’à ce que le poste soit comblé

• Assurer un accueil courtois au téléphone et à la réception de l'école ;
• Répondre aux différentes demandes d’informations générales ;
• Ouvrir et distribuer le courrier de l'école ;
• Assurer la mise à jour quotidienne du calendrier de la semaine ;
• Assurer la distribution du courrier du personnel de l'école et préparer les envois ;
• Faire les photocopies et les envois par télécopieur ;
• Mettre à jour les différentes listes de téléphone et de télécopieur.

Note: 

Horaire à déterminer en fonction des besoins de l'école.

• ​Être titulaire d'un diplôme d’études post-secondaires en secrétariat ou l’équivalent ;
• Posséder de l’entregent et de la diplomatie ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, FileMaker Pro, Excel, etc.) ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit.

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.  

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.