Superviseur en Gestion de l’information

Sommaire des fonctions

• Effectuer des recherches et des analyses sur des questions et des préoccupations qui ont été déterminées par la direction.
• Agir à titre de personne-ressource, c’est-à-dire partager son savoir-faire, fournir des conseils et des orientations et donner des informations concernant les technologies, les procédés de production et les techniques de la numérisation et des archives, comme l’exige la politique.
• Élaborer, recommander, mettre en œuvre et tenir à jour des politiques, des procédures et des lignes directrices à l’aide des ressources et des intervenants de la Gestion de l’information.
• Rédiger des documents et des rapports détaillés sur des enjeux liés aux projets; pour ce faire, recueillir des informations et des données, et effectuer des analyses et des évaluations relatives aux lacunes et aux possibilités.
• Veiller à ce que le programme Numérisation et Archives soit conforme aux politiques et procédures établies en matière de gestion du cycle de vie et de gestion de l’information; pour ce faire, effectuer régulièrement et de façon continue le contrôle de la qualité et l’assurance de la qualité.
• Assurer la liaison avec les ministères et les autres organismes fédéraux afin de maintenir l’efficacité et l’efficience du Service lorsque des technologies, des équipements, des projets et des politiques sont élaborés et mis en œuvre.
  
  
  
  

Études

• Baccalauréat et deux (2) années d’expérience*
• Diplôme d’études collégiales et quatre (4) années d’expérience*
• Diplôme d’études secondaires et six (6) années d’expérience*
  
  
  
  

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez terminé un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d’équivalence à vos frais par l’entremise d’un service d’évaluation de diplômes reconnu.

Nota : Tout autre niveau d’études supérieur dans un domaine connexe pourrait être considéré comme de l’expérience.

Expérience

• *Expérience du travail dans un environnement de gestion de l’information, y compris la recherche et l’analyse à l’appui de la numérisation, la gestion du cycle de vie et l’archivage de l’information.
• *Expérience de la rédaction de divers types de rapports au moyen des applications de la suite de Microsoft Office (comme Word et Excel).
• *Expérience de la communication avec les employés et de la prestation de conseils à ces derniers concernant des politiques et des procédures.
• Une (1) année d’expérience de supervision officielle.
  
  
  
  

Atouts

Un atout est une qualification qui peut renforcer la capacité à exécuter les fonctions en tenant compte de besoins actuels et futurs de l’organisation mais qui n’est pas strictement nécessaire. Les atouts peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le bon poste.

• Expérience de l’utilisation des applications informatiques BRS, Palantir, Info Dépôt, GCDOCS / SCOT, SIGD ou SGDDI, DataCap, Scandall Pro, Adobe Pro ou Power PDF Advanced de Kofax.
• Expérience de l’examen du contenu de documents pour déterminer la nécessité de les archiver en fonction des procédures, des politiques et des calendriers de conservation et d’élimination des informations.
• Expérience de la préparation et de la numérisation de documents, ainsi que du contrôle et de l’assurance de la qualité de documents ou d’images numérisés dans le cadre du processus de numérisation.
  
  
  
  

Compétences

• Adaptabilité / Flexibilité
• Capacité d’analyse
• Habilités pour les relations interpersonelles
• Habilités à superviser et à gérer
• Capacité d’organisation / Habilités pour la multiplicité des tâches
  
  
  
  

Remarques

Une personne peut présenter sa candidature même si elle ne répond pas pour le moment aux exigences linguistiques du poste. Toutefois, avant d’être nommée à un poste, la personne doit satisfaire aux exigences linguistiques du poste, comme en font foi les résultats obtenus à l’évaluation de la langue seconde. Pour les postes bilingues non impératifs, les offres seront conditionnelles à la rencontre des exigences linguistiques dans les deux (2) ans suivant la nomination.

Un examen écrit sera administré comme outil d'évaluation afin d'évaluer les connaissances techniques des candidats et/ou d'autres compétences pertinentes.

Veuillez visiter le site « Canada.ca » pour en savoir plus sur la façon de présenter votre candidature de façon optimale :

Lien de référence

• Échelle salariale
  
  
  
  

Exigences liées à la sécurité

Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.

Autres

Important

Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) . À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels . Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a été employé pour alléger le texte.

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