Adjoint(e) administratif(ve)

Description

Administration/Hybride/Québec/Service juridique

Vous aimeriez relever de nouveaux défis avec une équipe de professionnels dans un contexte dynamique et de haute performance? Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme? Vous faites preuve de débrouillardise, de proactivité, de flexibilité et vous prônez le travail d’équipe?

iA Groupe financier est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe des Services juridiques. En étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s administratif(ve)s, vous assurerez le soutien administratif à l’équipe Affaires corporatives

Plus précisément, vous devrez :

• Rédiger, réviser et corriger des textes, correspondances et présentations PowerPoint
• Planifier et organiser des rencontres
• Ouvrir, effectuer le suivi et classer des dossiers
• Effectuer le paiement des factures et la gestion des notes de frais
• Traiter le courrier
• Effectuer toutes autres tâches connexes de soutien administratif
  
  

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent ou minimum de 2 ans d’expérience pertinente 
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
• Capacité à traiter plusieurs dossiers à la fois et à établir les priorités
• Esprit collaboratif développé
• Autonomie et débrouillardise
• Habileté à naviguer dans divers environnements technologiques
• Désir d’apprendre et d’approfondir ses connaissances dans divers outils informatiques
• Excellente connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, en raison d’interactions régulières avec les collègues et les partenaires internes francophones et anglophones à travers le Canada.