Adjoint(e) à la Gestion Financière Bilingue

La possibilité

Joignez-vous à notre équipe Finances afin de permettre aux équipes responsables des comptes clients et à la direction d’EY de gérer leurs activités efficacement. Vous contribuerez à l’amélioration de la rentabilité des mandats, à la gestion des risques à l’échelle de l’entreprise et au soutien des activités de développement du marché. Vous pourriez appuyer la planification, la production de rapports et les prévisions et analyses d’EY ou aider les gens d’EY à gérer les activités quotidiennes, comme l’administration des mandats, la tarification et la budgétisation, l’examen du temps et des dépenses ou la facturation. Vous collaborerez également avec des membres d’autres parties de notre organisation en partageant vos connaissances financières pour favoriser les résultats. Vous recevrez tout le soutien dont vous avez besoin pour rester au fait d’un environnement d’affaires en constante évolution — et les conseils et l’aide utiles à l’atteinte de vos propres objectifs professionnels.

Vos principales responsabilités

L’adjoint(e) à la gestion financière bilingue est une personne-ressource spécialisée dans les systèmes de gestion des mandats de la Société. Cette personne soutient le dirigeant affecté au service à la clientèle en effectuant les tâches administratives liées à la gestion du mandat et en offrant un soutien immédiat relativement aux données financières et à l’analyse, la responsabilité globale de la gestion du mandat et de ses aspects économiques incombant au dirigeant.

• Collabore de près avec le dirigeant affecté au service à la clientèle pour l’assister dans la tarification et établir les mesures prévues pour le mandat.
• Travaille de concert avec le dirigeant affecté au service à la clientèle et les équipes interfonctionnelles tout au long de la poursuite, des processus d’acceptation du client et d’exécution du mandat pour s’assurer que les dossiers contiennent les renseignements exacts et à jour.
• Définit les mesures économiques du client et du mandat.
• Définit et fait le suivi des scénarios économiques possibles à appliquer au suivi de certains mandats.
• Analyse la situation des comptes. Surveille les niveaux des portefeuilles de comptes et leur ancienneté et fait part de ses constatations au dirigeant affecté au service à la clientèle et aux équipes de gestion.
• Effectue les ajustements des revenus en fonction des discussions périodiques sur les mises à jour du budget avec les dirigeants affectés au service à la clientèle et comprend en profondeur les systèmes internes.
• Fait le suivi de la facturation au client et du recouvrement, structure les meilleures pratiques en la matière, et encourage proactivement la facturation pour les services hors étendue.
• Travaille de près avec le spécialiste en recouvrement et les dirigeants affectés au service à la clientèle pour assurer des activités de recouvrement appropriées.
• Effectue des projets spéciaux et répond aux demandes ponctuelles.

Compétences et qualités pour réussir

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Aptitude à influencer et à convaincre
• Excellent équilibre des compétences en relations interpersonnelles et en analyse
• Solides compétences pour la réalisation de plusieurs tâches en même temps et pour l’établissement de priorités
• Ce rôle comporte des interactions avec des clients et des professionnels en interne comme en externe à l’échelle nationale et mondiale. Par conséquent, un niveau de compétence professionnelle en anglais est exigé pour exercer ce rôle. La maîtrise du français et de l’anglais est un atout

Pour être admissible à ce poste, vous devez avoir :

• Un baccalauréat lié aux affaires (ou équivalent) et de 3 à 4 ans (ou plus) d’expérience de travail; OU diplôme de deuxième cycle en administration des affaires et un minimum de 2 ans d’expérience de travail
• Une maîtrise des applications MS Office, plus particulièrement MS Excel
• Ce rôle comporte des interactions avec des clients et des professionnels en interne comme en externe à l’échelle nationale et mondiale. Par conséquent, un niveau de compétence professionnelle en anglais est exigé pour exercer ce rôle. La maîtrise du français et de l’anglais est un atout.

Ce que nous recherchons

Nous sommes à la recherche de candidats qui réfléchissent de manière analytique et stratégique, et possèdent un très grand souci du détail. Le candidat idéal est très motivé et axé sur les résultats, et communique efficacement avec tous les échelons. Il est essentiel que le candidat possède un solide esprit d’équipe et ait la capacité de s’adapter à des exigences ou à des échéances changeantes pour soutenir les objectifs de nos clients.

Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise. De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de déterminer les avantages qui vous conviennent et ceux qui vous aideront à mettre en place des assises solides pour votre avenir. Il comprend un programme de primes discrétionnaires, une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d’ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, à laquelle s’ajoutent des journées payées par la Société afin que vous profitiez de fins de semaine allongées réparties dans l’année, les jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence), ainsi qu’un éventail de programmes et d’avantages intéressants conçus pour votre bien-être physique, financier et social. Vous bénéficierez également :

• Du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;
• Des possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
• De la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.

La diversité et l’inclusivité chez EY

La diversité et l’inclusivité sont au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance. Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à promouvoir l’équité entre les genres et la représentation des femmes à des postes de haute direction, à appuyer les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, à promouvoir nos initiatives en matière de neuroinclusion et d’accessibilité, et nous sommes déterminés à donner la parole aux Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis) à l’échelle nationale dans la poursuite de nos efforts de réconciliation. La diversité de nos expériences, de nos habiletés, de nos parcours et des perspectives de nos gens les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.