Responsable des communications et événements

DESCRIPTION DU POSTE

L'Association québécoise de voile adaptée (AQVA) se réorganise ! Pour donner suite à la mise à jour de sa structure organisationnelle et avec la venue son événement d'envergure de la Coupe mobilité 2025 à l'été prochain, l'AQVA est à la recherche d'un(e) responsable des communications. Ce poste clé sera essentiel pour renforcer la visibilité de l'organisation, promouvoir ses activités et événements, et consolider ses liens avec ses partenaires et sa communauté. Le ou la candidate aura l'opportunité de contribuer activement à une mission sociale et inclusive tout en jouant un rôle stratégique dans l'élaboration et la mise en oeuvre des initiatives de communication.

La mission de l'AQVA est de permettre aux personnes ayant des limitations fonctionnelles de pratiquer la voile de façon sécuritaire et accessible, tout en favorisant leur autonomie et leur inclusion sociale.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Création de contenu et rédaction

• Concevoir des supports visuels pour la communication numérique et imprimée, tels que brochures, dépliants, affiches, visuels pour médias sociaux, et éléments graphiques pour des présentations.
• Rédiger des infolettres, des courriels et des textes promotionnels en français et en anglais aux différentes parties prenantes en lien avec l'AQVA et la Coupe mobilité 2025.
• Collaborer à la mise en place d'un plan éditorial pour les publications numériques et imprimées.

Médias sociaux et relations publiques

• Gérer les comptes de médias sociaux pour nos publications périodiques.
• Coordonner les relations médias et assurer une visibilité accrue pour les activités de l'AQVA.
• Lire, acheminer et répondre aux courriels entrants des membres et autres parties prenantes.

Gestion du site Web

• Mettre à jour régulièrement le contenu du site Web (textes, visuels, calendrier d'événements).
• Optimiser le SEO pour améliorer la visibilité en ligne.

Événementiel

• Collaborer à la promotion et l'organisation des événements tels que la Coupe Mobilité 2025, la Coupe du Québec, la régate annuelle de l'AQVA, ainsi que d'autres événements ponctuels.
• Élaborer des supports de communication pour ces événements : invitations, programmes, affiches, bannières, etc.
• Assister dans la logistique et la coordination sur le terrain lors des événements.

Stratégie de visibilité et relations partenaires

• Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'un plan de visibilité et de communication pour les partenaires et les événements.
• Contribuer au développement de stratégies pour fidéliser et augmenter le réseau de donateurs et fondations.
• Assurer un suivi régulier des communications avec les partenaires, donateurs et fondations.
• Surveiller les tendances en matière de communication, marketing et événementiel pour proposer des améliorations et des innovations.

Support à la direction

• Offrir un soutien opérationnel au directeur général dans la planification et l'exécution des stratégies de communication.
• Assister la direction dans le renouvellement des ententes de commandites et partenariats;
• Supporter à la rédaction et coordonner la production du rapport d'activités de l'organisme;
• Assurer la confidentialité dans le traitement des dossiers importants.
• Collaborer étroitement avec l'équipe estivale de l'AQVA pour les priorités liées aux communications et au marketing.

FORMATION

Diplôme universitaire ou toute combinaison de formations pertinentes en lien avec les communications ou le marketing et d'expériences jugées pertinentes et équivalentes seront considérées.

EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES PERTINENTES

• Expérience de travail de 2 années dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise des outils de communications, y compris les réseaux sociaux.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, oral et écrit;
• Connaissance de la suite de logiciels de Microsoft Office.
• Connaissance d'outils en design graphique (Canva/Photoshop), en gestion de site web (Yapla), et en envoi de courriel (un atout).

QUALITÉS PERSONNELLES

• Faire preuve de créativité dans l'exécution de votre mandat.
• Capacité de travailler sous la pression et de rendre les projets à terme;
• Grande rigueur et sens du détail.
• Fort sens de l'initiative et polyvalence.
• Autonomie.
• Sens de l'organisation.
• Attrait et capacités pour mener plusieurs projets en simultanés.
• Habiletés en relations interpersonnelles et capacité d'adaptation.
• De l'intérêt pour la voile serait un atout, mais non exigé.

CONDITIONS D'EMPLOI

• Conditions d'emploi : Temps partiel (28 heures/semaine) flexible.
• Horaire : Quatre jours/semaine, horaire flexible (sauf entre 10 h et 15 h) et peut varier selon les événements ponctuels de l'association (jours, soirs, fins de semaine).
• Présence au bureau : 1 jour par semaine. Nous croyons que le télétravail enrichit le quotidien de nos employé(e)s. Adresse du bureau : 525 rue Dominion, Montréal - dans l'Arrondissement Le Sud-ouest (à proximité de deux stations de métro et du Marché Atwater).
• Salaire : Entre 24$ et 28$ de l'heure selon l'expérience.

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