Bilingual Procurement Administrator

Location: Montreal or Ottawa

Construisez votre avenir chez Minto! Depuis 1955, nous sommes fiers de construire des endroits où il fait bon vivre, travailler et se divertir. Pour nous, tout est question de moments spéciaux. Nous reconnaissons que cela se poursuit avec de bons employés, comme vous. Chez Minto, nous accueillons le changement, nous célébrons les nouvelles idées et nous vous fournissons les ressources, la formation professionnelle et les diverses opportunités pour faire évoluer votre carrière.

Benefits:
Salaire compétitif
Prime annuelle + avantages sociaux à compter du 1er jour + plan d'équivalence REER + 3 semaines de vacances
Avantages sociaux incluant le congé parental, la physiothérapie illimitée, la télémédecine et plus encore
Remboursement des frais de scolarité et cours de perfectionnement professionnel
Plateforme de reconnaissance des employés - Soyez récompensés par vos collègues pour vos contributions!
Horaires d'été flexibles
Nombreuses possibilités de carrière passionnantes

Dans ce rôle, vous devrez :

• Émettre des appels d'offres et des demandes de propositions conformément aux politiques et procédures établies de l'entreprise pour les contrats de service, les projets de maintenance majeurs, les projets de renouvellement et les projets non budgétisés.
• Gérer les contrats, l'analyse des offres, les recommandations, les formulaires d'approbation des contrats (CAF) et l'attribution des contrats.
• Préparer et délivrer aux fournisseurs des addenda, des amendements et des modifications aux bons de commande pour les accords contractuels.
• Saisir les informations requises dans des feuilles de suivi Excel pour le suivi de chaque projet / ville, en fonction des besoins.
• Créer des PR/PO dans Yardi et émettre un bon de commande au fournisseur retenu. Classer les copies papier et électroniques des documents RFQ/RFP et des bons de commande dans les dossiers contractuels.
• Transmettre les devis reçus pour les besoins d'aménagement afin d'obtenir l'approbation du locataire.
• Fournir un soutien administratif général tel que la saisie de données, l'archivage, la copie, l'envoi de courriers.

Nous vous demandons d'avoir :

• Formation : Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, de préférence dans le domaine des achats, de la gestion des changements en matière d'approvisionnement, de l'administration des affaires ou l'équivalent;
• Expérience : Un minimum d'un an dans un rôle de gestion des achats/projets sur le marché de l'immobilier ou équivalent. La connaissance et l'expérience de la création de demandes d'achat et de bons de commande dans le système Yardi/ERP est un atout.
• Esprit d'initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
• Expérience de travail avec Sharepoint pour saisir les mises à jour dans la base de données des contrats.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Bilinguisme (anglais et français).

Notre avenir est meilleur ensemble. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous!