Adjoint·e Administratif·ve

Pour le compte d'un de ses clients, Grenier Recrutement est à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve! Notre client est un cabinet-conseil établi à Québec, cette organisation offre des services de consultation personnalisés en accompagnement stratégique, communications corporatives, relations gouvernementales et mise en marché de projets immobiliers. Forte de plus de 15 ans d’expérience, elle soutient ses clients dans leurs efforts pour faire entendre, comprendre et accepter leurs messages et leurs projets.

QUI ES-TU ?
Tu aimes le service à la clientèle? Tu es habile à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéanciers? Tu connais les secrets d'excel et de quickbooks et jouer avec les chiffres est ton passe-temps? L’administration et les tâches cléricales ne te font pas peur? Chez nous, tu toucheras à une diversité de dossiers et de sujets, tu travailleras avec des collègues extra (oui, oui, tant que ça!), en présentiel et un peu en télétravail (mais on va se le dire, on est content d’être dans notre bureau du quartier Saint-Roch qui est vraiment cool!). Alors, tu fais preuve d’initiative, tu as le sens de l’organisation et tu veux mettre tes qualités à profit ? On a une place pour toi dans notre équipe!

TES TÂCHES RESSEMBLERONT DRÔLEMENT À :

• Collaborer étroitement avec la Vice-présidente – Communications corporatives et les membres de l’équipe de façon quotidienne afin d’assurer la gestion administrative du bureau.
• Recevoir les appels et les demandes courriel.
• Soutenir les membres de la direction dans la réalisation des mandats : révision, mise en page et transmission de textes, de présentations, de rapports, de données et de graphiques.
• Supporter la comptabilité (saisie des factures et des comptes à recevoir).
• Supporter et aider à l’organisation et à la gestion de réunions, rencontres, comités et événements et réaliser les documents relatifs à ces événements (formulaires de réservation et d’invitation, listes de matériel, scénarios, plans de salle, projections, lettres de remerciement, différents rapports).
• Suivi et mise à jour d’un calendrier d’événements ainsi que de divers memberships, abonnements et licences de logiciels.
• Gérer les tâches et dossiers administratifs corporatifs (ex. : achats, téléphonie, imprimante, poste, organisation des déplacements, etc.).
• Rédiger différents documents administratifs (lettres, offres de services, etc.).
• Coordonner la mise à jour des listes d’invitation, des envois, des relances, des réservations.

Ce que tu dois avoir :

• Un diplôme en Techniques de bureautique ou Techniques en administration OU DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle jugée équivalente.
• Grand sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Compétences en informatique (Suite Google, MS Office et idéalement Quickbooks).
• Attitude positive, flexibilité et habiletés interpersonnelles.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents : https://www.grenier.qc.ca/emplois/83573/adjointe-administratifve