Warehouse Rental Lead

Qui sommes-nous ?

Transcat est une entreprise dynamique, innovante et en pleine croissance, reconnue comme le principal fournisseur de services d'étalonnage et de conformité en Amérique du Nord et au-delà. Avec plus de 1 000 employés dans des fonctions techniques, de conseil, opérationnelles, commerciales, financières et d'entreprise, nous avons résisté à l'épreuve du temps en tenant notre promesse de confiance dans chaque mesure auprès de nos clients dans des secteurs vitaux, notamment les sciences de la vie, l'aérospatiale, la défense, l'énergie et les services publics. Nous tenons cette promesse grâce à nos employés, qui vivent nos valeurs au quotidien, à la manière de Transcat. Nos employés sont au cœur du travail gratifiant, stimulant et qui change la vie de nos clients et de ceux qu'ils servent. Êtes-vous prêt à rejoindre une entreprise où votre travail fait la différence et où vous pouvez évoluer dans votre carrière ?

Voici ce que Transcat a à vous offrir...

• Un travail qui compte
• Une culture fondée sur des valeurs où les gens se soucient les uns des autres et du travail qu'ils accomplissent ensemble.
• La flexibilité
• Formation et développement pour accélérer l'apprentissage et l'avancement de la carrière
• Une rémunération et des avantages compétitifs, y compris des congés payés, une assurance maladie, le remboursement des frais de scolarité, une retraite, un plan d'achat d'actions, et PLUS encore !

Le responsable de l'entrepôt de location doit s'attendre à recevoir, stocker et distribuer du matériel, des outils et des produits de location et d'occasion, ainsi qu'à effectuer les tâches supplémentaires décrites ci-dessous. Il comprendra très bien les objectifs du service et contribuera à déléguer la charge de travail. En outre, il exerce une fonction de supervision et de formation selon les besoins.

Who we are—

Transcat is a dynamic, innovative, growing company that has been recognized as the leading calibration and compliance services provider in North America and beyond.  With over 1,000 employees—in technical, consulting, operational, sales, finance, and corporate roles—we have stood the test of time by delivering on our Trust in Every Measure promise to our customers in vital industries, including life sciences, aerospace, defense, energy, and utilities.  We fulfill this promise through our employees, who live Our Values every day, the Transcat Way.  Our employees are at the center of the rewarding, challenging, and life-changing work we do for our customers and those they serve.  Are you ready to join a company where the work you do makes a difference, and where you can grow in your career? 

Here’s what Transcat has to offer—

• Work that matters
• A values-based culture where people care about each other and the work they do together
• Flexibility
• Training and development to accelerate learning and career advancement
• Competitive compensation and benefits, including paid time off, health insurance, tuition reimbursement, retirement, stock purchase plan, and MORE!

A Warehouse Rental Lead should expect to receive, store, and distribute rental and used equipment, tools and products, and perform the additional duties outlined below. They will have a high understanding of departmental goals and help delegate the workload. Additionally, they will serve in a supervisory and training capacity as needed.

• Prélèvement
  
  • Séparer les listes de prélèvement en fonction de la localisation de l'entrepôt, de la destination, de la priorité et du type de commande.
  • Prélever des articles dans l'entrepôt conformément à la liste de prélèvement, y compris les numéros d'articles, les quantités et les unités de mesure appropriés.
  • Comprendre et utiliser la méthode FIFO (premier entré, premier sorti)
  • Identifier les commandes urgentes et les traiter en priorité
  • Mettre en scène les commandes prélevées dans la zone appropriée en vue de leur mise en boîte ou de leur transport vers le laboratoire.
• Emballage/emballage
  
  • Emballer les articles à l'aide de notre système de vérification de la mise en boîte afin de s'assurer que tous les articles et toutes les quantités correspondent à la liste de prélèvement.
  • Emballer/palettiser les articles avec suffisamment de matériel d'emballage pour éviter les déplacements et les dommages pendant le transport et inclure la liste d'emballage imprimée.
  • Identifier les notes/demandes de traitement spécial et s'y conformer de manière appropriée.
  • Apposer les étiquettes appropriées sur les boîtes
  • Placer les boîtes dans la zone appropriée en fonction de la méthode d'expédition et de la destination.
  • Modifier les quantités expédiées dans le système, si nécessaire
  • Saisir les numéros d'immobilisation sur les unités locatives.
• Expédition - Exécution
  
  • Maîtriser UPS WorldShip ou le logiciel UPS actuel, le logiciel FedEx et d'autres logiciels ou pages web de^tiers.
  • Vérifier la concordance entre l'étiquette de la boîte et la liste de prélèvement
  • Confirmer que le numéro de compte UPS, le nom et l'adresse du client, le service d'expédition et le type de facturation correspondent.
  • Choisir la taille de la boîte ou saisir les dimensions de la boîte/palette et la classe de fret.
  • Imprimez l'étiquette. Collez fermement l'étiquette d'expédition sur la boîte/palette et l'étiquette de réception sur la liste de ramassage et planifiez l'enlèvement, le cas échéant.
  • Ajouter les frais de transport, le suivi et clôturer manuellement les commandes, si nécessaire.
  • Comprendre les codes harmonisés et savoir comment les consulter.
  • Créer des documents douaniers pour les envois au Canada et à Porto Rico.
  • Calculer, communiquer et saisir les devis d'expédition
  • Traiter les envois internationaux avec les documents appropriés
  • Fournir un retour d'information détaillé et opportun sur l'état des commandes, le cas échéant.
• Réception
  
  • Identifier les colis entrants et les séparer en fonction de leur destination (commande, laboratoire, retour de location, retour de crédit, etc.)
  • Vérifier que les colis ne sont pas endommagés
  • Vérifier le contenu du colis par rapport au bordereau d'expédition
  • Traiter les reçus dans A+
  • Traiter immédiatement les retours de location et s'assurer que les unités sont intégrées dans le processus de maintenance.
  • Étiqueter correctement chaque produit à l'aide d'un code-barres et d'étiquettes de location
  • Identifier les divergences et remplir un rapport si nécessaire
  • Stocker les articles reçus en utilisant la méthode FIFO
• Inventaire
  
  • Comptabiliser les stocks pour les inventaires quotidiens et l'inventaire physique annuel.
  • Effectuer les transferts d'entrepôt (déménagements)
  • Rechercher et résoudre les divergences
  • Soutenir les laboratoires lorsqu'ils ont des stocks défectueux (TCS)
  • Administrer les inventaires cycliques, y compris la résolution des divergences.
  • Veiller à ce que les unités de location et d'occasion fassent l'objet d'une maintenance cyclique et soient disponibles pour les commandes.
• Généralités
  
  • Maintenir une attitude positive et un esprit d'équipe axé sur la réussite du client
  • Suivre une formation sur les procédures opérationnelles
  • Inspecter l'équipement pour s'assurer qu'il fonctionne en toute sécurité. Signaler les problèmes au chef d'équipe ou au responsable.
  • Veiller à la propreté et à l'organisation de l'entrepôt.
  • Tenir à jour et organiser la paperasserie du service.
  • Signaler les anomalies au responsable.
  • Participer au programme d'amélioration continue
  • Respecter toutes les exigences en matière de sécurité
  • Coordonner les commandes importantes avec le personnel du laboratoire, le cas échéant.
  • Travailler avec les ventes, les locations, le laboratoire et les achats, le cas échéant.
  • traiter les rotations de stock et les retours des fournisseurs
  • commander les fournitures de l'entrepôt, le cas échéant
  • Préparer les palettes de documentation pour le stockage hors site.
  • former d'autres employés
  • Remplir d'autres fonctions, selon les besoins.
• Leadership et reporting
  
  • Comprendre les priorités actuelles et déléguer les tâches en conséquence
  • Assister le directeur de la location / le responsable dans la mise à jour des indicateurs du département
  • Évaluer régulièrement le rapport sur les prélèvements en cours et résoudre les problèmes.
  • Résoudre les problèmes des employés, le cas échéant
  • Servir de point de contact pour les autres départements lorsque le directeur de l'entrepôt n'est pas disponible.
• Tâches supplémentaires typiques pouvant être assignées
  
  • Traitement des ordres de travail
  • Réception des réparations en stock
  • Débloquer les crédits
• Autres tâches assignées.
• Picking
  • Separate Pick Lists based on warehouse location, destination, priority, and order type
  • Pick items from the warehouse according to the Pick List, including proper item numbers, quantities, and units of measure
  • Understand and utilize FIFO (first in, first out) method
  • Identify urgent orders and treat them with priority
  • Stage picked orders in appropriate area for boxing or movement to lab
• Packing/Boxing
  • Pack items using our boxing verification system to ensure all items and quantities match the Pick List
  • Box/palletize items with sufficient packaging material to prevent shifting and damage during transit and include printed Packing List
  • Identify special handling notes/requests and comply appropriately
  • Affix appropriate labels to box
  • Stage boxes in the appropriate area based on shipping method and destination
  • Modify ship quantities in system, as needed
  • Enter asset numbers on rental units
• Shipping - Run Through
  • Become proficient with UPS WorldShip or current UPS software, FedEx software, and other 3^rd party software/web pages
  • Verify box order label and Pick List match
  • Confirm UPS account number, customer name and address, shipping service, and billing type matches
  • Choose box size or enter box/pallet dimensions and freight class
  • Print label. Affix shipping label firmly to box/pallet and receipt label to Pick List and schedule pickup, when applicable
  • Add freight charges, tracking, and manually close orders, as needed
  • Understand harmonized codes and how to look them up
  • Create customs paperwork for Canada and Puerto Rico shipments
  • Calculate, communicate, and enter shipping quotes
  • Process international shipments with appropriate paperwork
  • Provide detailed and timely feedback on order statuses when required
• Receiving
  • Identify inbound packages and separate per destination (PO, lab, rental return, credit return, etc.)
  • Check packages for damage
  • Verify package contents against packing slip
  • Process receipts in A+
  • Process rental returns immediately and ensure units are cycled into the maintenance process
  • Properly label each product with barcode and rental labels
  • Identify discrepancies and fill out report when needed
  • Stock received items using FIFO method
• Inventory
  • Count inventory for daily cycle counts and annual physical inventory
  • Perform warehouse transfers (moves)
  • Research and resolve discrepancies
  • Support lab when they have defective stock (TCS)
  • Administer cycle counts, including resolving discrepancies
  • Ensure that rental and used units are cycled through maintenance and kept available to order
• General
  • Maintain a can-do attitude and a team spirit focused on customer success
  • Complete training on operational procedures
  • Inspect equipment to ensure it is in safe, working order. Report issues to team leader or manager
  • Keep warehouse clean and organized
  • Maintain and organize departmental paperwork
  • Report discrepancies to manager
  • Participate in continuous improvement program
  • Follow all safety requirements
  • Coordinate large orders with lab personnel, when appropriate
  • Work with Sales, Rentals, Lab, and Purchasing as needed
  • Process stock rotations and vendor returns
  • Order warehouse supplies as needed
  • Prepare pallets of documentation for offsite storage
  • Train other employees
  • Fulfill other duties, as assigned
• Leadership & Reporting
  • Understand current priorities and delegate tasks accordingly
  • Assist rental director / manager in updating departmental metrics
  • Evaluate the Open Pick report regularly and resolve issues
  • Resolve employee issues as appropriate
  • Serve as focal point for other departments when Warehouse manager is unavailable
• Typical Additional Duties That May Be Assigned
  • Processing work orders
  • Receiving stock repairs
  • Releasing credits
• Other duties as assigned.

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

• Engagement fort en faveur de la réussite des clients
• Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale
• Avoir fait preuve d'un grand souci du détail
• Faire preuve de précision et de minutie tout en effectuant le travail dans les délais impartis.
• Capacité à soulever plus de 50 livres, avec ou sans aménagements raisonnables.
• Bien travailler en groupe et individuellement
• Compétences informatiques avérées
• Capacité à utiliser un chariot élévateur à fourche, un transpalette et/ou à suivre la formation requise (variable selon les sites).
• 3 ans ou plus d'expérience de conduite avec un permis de conduire valide et des antécédents de conduite acceptables.
•  

Formation et expérience :

• Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'enseignement général (GED)
• 4 ans ou plus d'expérience et/ou de formation souhaités

Égalité des chances et non-discrimination

Transcat est un employeur qui prône l'égalité des chances et interdit toute discrimination fondée sur un statut protégé. Comme l'exige la législation des États-Unis, tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de couleur, de handicap, de prédisposition génétique ou de statut de porteur, d'origine nationale, de race, de religion, de sexe (y compris la grossesse, l'orientation sexuelle et l'identité de genre), de statut d'ancien combattant protégé ou de membre de tout autre groupe ou activité protégé en vertu de la législation fédérale, d'État et locale.

Nous procéderons à des aménagements raisonnables pour les employés handicapés afin de leur permettre de remplir les fonctions essentielles de leur poste, à moins que cela ne constitue une contrainte excessive pour l'entreprise ou une menace directe pour la santé ou la sécurité.

Éventualités

Toutes les offres d'emploi sont subordonnées à la satisfaction de toutes les exigences préalables à l'embauche, qui comprennent la vérification de l'identité et de l'éligibilité à l'emploi et, le cas échéant, un rapport sur le dossier de conduite d'un véhicule à moteur.

Required Knowledge, Skills, and Abilities:

• Strong commitment to customer success
• Good written and verbal communication skills
• Proven track record of excellent attention to detail
• Demonstrate accuracy and thoroughness while completing work in a timely manner
• Ability to lift 50+ lbs. with or without reasonable accommodation
• Work well in a group and individually
• Proven computer skills
• Ability to use a forklift, pallet jack and /or complete required training (varies at locations)
• 3+ years driving experience with a valid driver's license and acceptable driver history

Education and Experience:

• High school diploma or general education degree (GED)
• 4 or more years related experience and/or training desired

Equal Opportunity and Non-Discrimination

Transcat is an equal-opportunity employer and prohibits discrimination based on any protected status.  As required by United States law, all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, color, disability, genetic predisposition or carrier status, national origin, race, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, and gender identity), status as a protected veteran, or as a member of any other protected group or activity under federal, state, and local law.

We will make reasonable accommodations for employees with disabilities to enable them to perform the essential functions of their position unless doing so poses an undue hardship to the company or a direct threat to health or safety.

Contingencies

All offers of employment are contingent upon successfully completing all pre-employment requirements, which include verification of identity and employment eligibility, and when applicable, a motor vehicle driving record report.